Optimiser le système d'information d'une entreprise

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Comment améliorer le système d’information d’une entreprise ?

Protéger son système d’information (SI) et en assurer la disponibilité, sont deux principaux enjeux d’aujourd’hui pour garantir la sécurité des entreprises et réduire les risques informatiques. Voici quelques solutions pouvant être mises en place pour se protéger au mieux face aux risques externes et internes. 

Pourquoi optimiser son système d’information ? 

Le système d’information assure quatre grandes fonctions : la collecte de données, le stockage, le traitement des données et la diffusion. Ces fonctions ont deux finalités. La première est fonctionnelle pour le côté opérationnel et stratégique et la deuxième est sociale et concerne la culture d’entreprise. Ces différentes missions jouent un rôle primordial dans la croissance de l’entreprise. Optimiser votre système d’information permettra d’augmenter la productivité et d’améliorer la compétitivité de votre entreprise. Ainsi, l’intérêt de disposer d’un système d’information sophistiqué et à jour est dorénavant essentiel.

Sensibilisez vos collaborateurs aux risques informatiques

La principale faille en matière de sécurité informatique est l’erreur humaine. En effet, les utilisateurs doivent donc être sensibilisés aux risques liés. Cette sensibilisation peut prendre la forme de formations, ateliers pédagogiques, notes de services, fiches pratiques… Cela doit aussi être formalisée dans un document officiel type « charte informatique » regroupant les bonnes pratiques et règles à suivre.

Le travail hybride

Pour s’ouvrir à un mode de travail hybride, il est nécessaire de prendre en compte plusieurs enjeux et risques. Il est important de faciliter l’accès aux informations et permettre le partage de celles-ci. Une information mal organisée, difficile d’accès peut occasionner des pertes de temps, des risques d’erreurs, des décisions erronées. La gestion de la data devient un enjeu clé, à considérer pleinement. De plus en plus de collaborateurs admettent aujourd’hui utiliser des solutions informatiques sans l’accord de leur DSI. Ce phénomène de shadow IT peut entraîner de graves conséquences pour l’entreprise : de nombreuses études montrent qu’un tiers des attaques informatiques en 2020 en découlerait.

Avec le travail à distance, les pratiques de shadow IT tendent à s’intensifier, ce qui peut accroître les risques de cybersécurité. C’est à la DSI de s’assurer que les collaborateurs ont tout ce dont ils ont besoin pour travailler efficacement et de manière sécurisée, quel que soit le lieu où ils se trouvent.

Optimisez la confidentialité de vos données 

Les données des entreprises sont de plus en plus protégées face aux risques de cybercriminalité qu’il existe aujourd’hui. Afin d’éviter les pertes, il est vivement conseillé de prendre des mesures pour protéger ses données professionnelles. Pour ce faire, de nombreuses solutions digitales sont disponibles. Il est important d’appliquer également une politique efficace de gestion des mots de passe à insérer dans la charte informatique de l’entreprise. Il est aussi indispensable de sécuriser le réseau local de votre entreprise, via différentes méthodes comme les antivirus ou les pare-feu par exemple.

Externalisez vos services informatiques 

La gestion du système d’information d’une entreprise moderne est une tâche complexe qui nécessite des compétences spécifiques. Confier le travail à une entreprise spécialisée en conseil informatique vous permettra de bénéficier d’une assistance professionnelle et personnalisée en fonction de vos besoins. Tout d’abord un audit complet sera réalisé pour déceler les potentielles failles de sécurité puis un rapport sera rédigé pour ensuite donner lieu à un devis afin d’optimiser votre SI.

Le système d’information est un élément clé de l’entreprise. Il ne faut pas négliger la sécurité informatique. Pour cela, L Connect vous accompagne pour éviter les pertes de données et profiter d’un SI qui booste votre productivité. Pour plus de renseignements contactez-nous depuis notre formulaire en ligne, par mail : contact@l-connect.fr ou par téléphone : 09.70.75.72.20

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